Відкритий тендер на закупівлю послуг з організації навчальної поїздки (вивчення досвіду розвитку винарного туризму та кластерів в Румунії)

ОГОЛОШЕННЯ

про проведення відкритого тендеру на закупівлю послуг з організації навчальної поїздки (вивчення досвіду розвитку винарного туризму та кластерів в Румунії)

В рамках ініціативи «Сприяння економічному зростанню в Кам’янець-Подільській громаді» Грантового контракту ENI/2021/430-332, що реалізується за фінансової підтримки Європейської комісії в рамках проєкту «Мери за економічне зростання» та реалізовується Кам’янець-Подільською міською радою у співпраці з Центром «ЕЙДОС».

• Дата оголошення про тендер: 22 вересня 2026 року
• Термін подання тендерних пропозицій: до 02 жовтня 2026 року (включно).

Всі тендерні пропозиції, отримані організатором після кінцевого терміну їх подання, розгляду не підлягатимуть.

Тендерні документи повинні бути складені українською мовою, підписані уповноваженою особою учасника та засвідчені печаткою (за наявності) і в електронному вигляді (у форматі PDF) надіслані учасником на електронну адресу: drukarniazmin@gmail.com з темою електронного листа: Tender 1-430-335_Назва_вашої_установи.

Усі питання щодо тендеру мають бути подані щонайменше за 2 (два) календарних дні до завершення терміну подачі пропозицій та адресовані виключно на електронну пошту drukarniazmin@gmail.com з темою: Tender 1-430-335_Question.

ПРАВИЛА ТЕНДЕРУ ТА ПРЕДМЕТ ЗАКУПІВЛІ

Предмет закупівлі: Послуги з організації та проведення міжнародної навчальної поїздки (туру) за маршрутом Україна (Чернівці) – Румунія (Яси, Констанца) – Україна.

• Мета поїздки: Вивчення кращих практик роботи винарних підприємств, створення локальних туристичних агро/крафтових продуктів та кластерної взаємодії.
• Орієнтовні дати проведення: 08 – 11 жовтня 2026 року (4 дні / 3 ночі).
• Кількість учасників групи: 15 осіб (визначено відповідно до типових грантових делегацій представників громади, підприємців та експертів проєкту).
• Очікувана гранична вартість на 1 особи: 18 000 – 22 000 грн / особа (залежно від структури витрат та курсових коливань).
• Загальний бюджет тендеру (орієнтовний): 270 000 – 330 000 грн (з урахуванням усіх послуг «під ключ»).

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ ТА ВИМОГИ ДО ПОСЛУГ (ТЕХНІЧНІ СПЕЦИФІКАЦІЇ)

Виконавець зобов’язується забезпечити повний комплекс тур-операторських та логістичних послуг за програмою:

1. Транспортне обслуговування:
   • Комфортабельний автобус єврокласу на весь період поїздки (маршрут: Чернівці – Яси – Констанца – Чернівці).
   • Забезпечення страхування автотранспорту, пальне, оплата дорожніх зборів і паркувань на території України та Румунії.
2. Проживання та харчування:
   • Проживання: 3 ночі у готелях рівня не нижче 3* (з двомісним/одномісним розміщенням, зі зручностями у номері).
     • 1-ша ніч: м. Яси (Румунія).
     • 2-га ніч: нічний переїзд або розміщення за маршрутом до м. Констанца.
     • 3-тя ніч: м. Констанца / околиці (Румунія).
   • Харчування: Сніданки в готелях (3 сніданки включено).
3. Відвідування локацій та ділова/навчальна програма (5 локацій/винарень):
   • День 1: Екскурсія, презентація досвіду та дегустація на виноробні GRAMMA WINES (Strada Sfântul Ilie 95, Vișan, Iași).
   • День 2:
     • Екскурсія та дегустація на виноробні STRUNGA WINERY (DN28, Strunga, Iași).
     • Екскурсія та дегустація в CASA DE VINURI COTNARI – CRAMA VLĂDOIANU (DC135, Cârjoaia, Cotnari, Iași).
   • День 3:
     • Екскурсія, вивчення виробництва та дегустація на винарні Murfatlar (Мурфатлар, околиці Констанци).
     • Екскурсія та дегустація на винарні Crama Rasova (Чернаводе).
4. Супровід, квитки та страхування:
   • Вхідні квитки, організаційні збори та дегустаційні пакети на всіх 5 винарнях.
   • Кваліфікований екскурсійний супровід / гід-перекладач по всьому маршруту.
   • Обов’язкове медичне страхування та страхування від нещасних випадків для всіх осіб на період перебування за кордоном.

УМОВИ ОПЛАТИ ТА ТЕРМІНИ

• Умови оплати: Безготівковий розрахунок. Можливий авансовий платіж у розмірі до 20%. Остаточний розрахунок здійснююється після підписання Актів наданих послуг та надання повного звітного пакету документів.
• Термін надання послуг: 08 – 11 жовтня 2026 року.

ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ ТА ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ

До участі запрошуються суб‘єкти господарювання (юридичні особи та ФОП), які мають відповідні КВЕД (зокрема туроператорська/туристична діяльність), досвід організації міжнародних поїздок та офіційну туроператорську ліцензію/забезпечення.

Документи, які необхідно надати у складі тендерної пропозиції:

1. Лист-звернення про участь у тендері з зазначенням основних умов.
2. Технічна пропозиція, що описує оперативні можливості, деталізовану програму, транспортні засоби, умови проживання та логістику.
3. Цінова пропозиція на фірмовому бланку, яка містить:
   • Назву та реквізити Виконавця;
   • Калькуляцію розрахунку вартості на 1 особу та на весь склад групи (15 осіб);
   • Загальну суму (без ПДВ / з ПДВ).
4. Копії реєстраційних документів: Виписка з ЄДР, документ про податковий статус, туроператорська ліцензія (за наявності).
5. Довідка про наявність досвіду аналогічних поїздок та перелік контактів партнерів.
6. Інформаційна довідка про керівника та підписанта.
7. Лист-гарантія про відсутність застосування спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій).

ІСТОТНІ КРИТЕРІЇ ОЦІНКИ ТА ОБРАННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ

1. Повна відповідність вимогам технічного завдання та програми туру.
2. Оптимальна та обґрунтована вартість наданих послуг у розрахунку на 1 особу та на групу.
3. Досвід виконання аналогічних проєктів з організації закордонних поїздок/турів.
4. Повнота та правильність оформлення наданого пакету документів.

Визначення переможця відбудеться після технічної та фінансової оцінки пропозицій не пізніше 03 жовтня 2026 року. Результати будуть повідомлені всім учасникам електронною поштою.